Retningslinjer for lokalgruppene

1.    NILs landsmøte inndeler landet i gruppeområder ut fra geografiske kommunikasjonsmessige hensyn. NILs medlemmer er automatisk medlemmer av den distriktsgruppe som dekker vedkommendes bopel eller arbeidssted. Landsstyret kan dispensere herfra hvor spesielle hensyn tilsier dette.

2.    Med distriktsgruppe menes en gruppe på minimum fem medlemmer. For å danne eller fortsette distriktsgruppe på et mindre medlemstall må dette godkjennes av NILs  landsstyre.

3.    Distriktsgruppenes viktigste funksjon er å holde kontakt mellom NILs medlemmer innen gruppene og dessuten kontakt mellom gruppene og NIL. Hver distriktsgruppe velger et medlem
m/suppleant til NILs landsstyre.

4.    Distriktsgruppene står fritt til å velge sin egen styreform og til å fastsette sine egne vedtekter, som må være i overensstemmelse med NILs lover.

5.    NIL refunderer reise- og oppholdsutgifter for distriktsgruppens representant til landsstyret. Det forutsettes at disse utgiftene holdes på et rimelig nivå. For øvrig ordner gruppene selv sin økonomi. Fastsettes en gruppekontingent, kan denne kreves inn gjennom NIL.

6.    Ved oppløsning av distriktsgruppen gjelder §7 i NILs lover. Eventuelle aktiva tilfaller NIL og øremerkes eventuell fremtidig gruppe i samme distrikt.

Vedtekter for lokalgruppene 

Norske interiørarkitekters og møbeldesigneres landsforening

1.    (Gruppens navn…) gruppen av NIL – Norske interiørarkitekters og møbeldesigneres landsforening.

2.    Gruppens formål er å være forum for faglig meningsutveksling og kollegialt samvær.

3.    Medlem av gruppen er de som i NILs matrikkel er oppført under  …gruppen. Alle medlemmer av NIL har rett til å delta i gruppens møter.

4.    Gruppens organer er:

       a)  Årsmøtet     b)     Styret

       Gruppens øverste myndighet er årsmøtet.

5.    a)  På årsmøtet kan kun medlemmer av gruppen avgi stemme. For at vedtak på årsmøtet skal være gyldig, må følgende regler være fulgt:

       I.   Innkallelse til ordinært eller ekstraordinært årsmøte sendes medlemmene og NIL senest 14 dager i forveien med saksliste, årsmelding, regnskap, forslag og andre dokumenter som skal behandles.

       II.   Bare sakslisten som er utsendt kan realitetsbehandles.

       III.  Forslag til behandling i årsmøtet må være kommet styret i hende senest fire uker før årsmøtet for å komme med på sakslisten.

       b)  Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller etter skriftlig krav fra minst 1/3 av medlemmene.

       c)  Det årlige ordinære årsmøte skal holdes innen utgangen av juni måned og skal ha følgende saksliste:

       I.   Årsmelding og regnskap

       II.  Årskontingent

       III.  Valg av styre og valgkomité

       IV. Andre rett-tidig påmeldte saker

       Protokoll fra årsmøtet sendes gruppens medlemmer og NILs arbeidsstyre innen
       14 dager.

       d)  Alle valg på årsmøtet bør skje ved skriftlig avstemming. Avstemmingen skal skje skriftlig hvis noen krever det. Det kan bare stemmes på kandidater som er oppført i på forhånd utsendte valgforslag.

       e)  På årsmøtet gjelder alminnelig flertall av de avgitte stemmer unntatt ved vedtektsendringer som bare kan besluttes ved minst 2/3 flertall, og bare hvis minst halvparten av gruppens stemmeberettigede medlemmer deltar i voteringen, enten personlig eller ved skriftlig forhåndsstemme. Vedtektene må være godkjent av NILs generalforsamling.

       f)   Hvis gruppens styre eller 1/3 av gruppens medlemmer fremsetter forslag om oppløsning av gruppen, kan gyldig vedtak om dette treffes av årsmøtet, såfremt 2/3 av gruppens medlemmer stemmer for forslaget. Eventuelle aktiva tilfaller NIL og øremerkes eventuelt fremtidig gruppe i distriktet.

 6.    a)  Gruppens styre skal bestå av fem medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av disse er tilstede.

       b)  Styret er ansvarlig leder av gruppens virksomhet.

       c)  Ett landsstyremedlem med varamann og en kontaktmann m/varamann velges av og innen styret. Dette kan være samme personer.

       d)  Styret velges for ett år ad gangen med funksjonstid fra 1/7 og til 30/6.

 7.    Møter og arrangementer

       Gruppemøter eller andre arrangementer bør holdes minst ti ganger i året. Møteplan og referat fra møtene kan offentliggjøres i Arkitektnytt.

8.    Arbeidsgrupper

       Gruppen eller styret kan til enhver tid nedsette arbeidsgrupper til å ta seg av spesielle saker.

 9.    Kontingent

       Medlemskontingent til gruppen fastsettes på årsmøtet. Den skal innkreves av NIL, samtidig med og i tillegg til NIL-kontingenten mot vederlag som fastsettes av NILs landsmøte. NILs bokholderi avregner med gruppen innen utgangen av juni og desember.